情報セキュリティ方針

■セキュリティについて

株式会社システムコムが運営するウェブサイトでは、皆様に安心してご利用いただけるよう、以下のセキュリティ対策を行っております。

・SSLによる暗号化

当社ホームページはコンテンツの全てに対してSSLにより暗号化されておりますので、入力される情報が第三者に傍受される危険性はございません。

・個人認証について

当社ウェブサイトには、各種サービスのお申込みをして頂くページがあります。そこでは本人の確認をさせて頂いております。
画面よりご入力頂いた情報は、当社にご登録頂いているスタッフの皆様かどうかを確認し、第三者による「なりすまし」を防ぐためのみに利用させて頂いております。
それ以外の利用は一切ございませんので、安心してご利用ください。

■Cookie(クッキー)の使用について

当サイトは、皆様のコンピュータにCookieを送信することがあります。
Cookieとは、ウェブサイトを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、皆様のコンピュータ(またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器)にファイルとして保存しておく仕組みです。

・利用目的について

当サイト閲覧時の利便性を高めるためです。
皆様がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、ウェブサイトは、ブラウザからCookieキーを取得できます。
なお、ブラウザはプライバシー保護のため、そのウェブサイトのサーバーが送受信したCookieのみを送信します。

・Cookie情報の送受信の許可・拒否について

Cookieの送受信に関する設定は「すべてのCookieを許可する」「すべてのCookieを拒否する」「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。
設定方法はブラウザにより異なりますので、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用に、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

■プライバシーポリシー

1.当社が皆様からお預かりした個人情報は、次の目的に利用いたします。

・従業員情報(一部で正社員応募者情報も含みます)

採用選考業務
従業員の労務・勤怠管理
特定労働者派遣業務でのスキル照会
当社での募集に関わるWeb、雑誌等への掲載

・登録スタッフ情報

紹介業務におけるスキル照会
就労スタッフの労務・勤怠管理
一般派遣労働者業務の遂行のため
当社からの各種情報提供

・パートナー企業技術者情報

労務・勤怠管理業務
就労のためのスキル照会
当社からの業務上の連絡・情報通知のため

2.個人情報の管理について

当社は、皆様からご提供いただいた個人情報について、上記1.に基づき皆様にお知らせした利用目的以外の目的では利用いたしません。
万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず、事前に皆様にお知らせいたします。

3.個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

(1)ご本人の同意がある場合
(2)個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合
  (この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。)
(3)法令に基づき開示・提供を求められた場合
(4)人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(5)国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4.個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について

当社が直接書面による方法以外の方法によって取得した各個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求があった場合、当社は法令等に沿って妥当な範囲でこれに応じます。
ご請求をされる場合は、下記書面による請求が必要になります。
また、関係法令に基づき保有している個人情報に関する開示等のご請求に対して、以下の理由により応じられない場合がありますのでご了承ください。

(1)本人または第三者の生命、身体、健康または財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合

a) 事業者の名称

株式会社システムコム
代表取締役 長束 茂人

b) 個人情報保護管理者の氏名及び連絡先

情報セキュリティ管理責任者 : 笠井 誠
連絡先:電話 0120-114-855(フリーダイヤル)

c) 各開示対象個人情報

①社員採用個人情報
②取引先等個人情報

d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社システムコム 個人情報相談窓口
連絡先:電話 0120-114-855(フリーダイヤル)

e) 当社が対象事業者となっている「情報セキュリティ認証団体」の名称及び苦情の解決の申し出先

財団法人 日本品質保証機構

f) 開示等の御請求の申し出先

株式会社システムコム 個人情報相談窓口
連絡先 :電話 0120-114-855(フリーダイヤル)

g) 開示等の御請求に際して御提出頂く書面の様式は、以下の開示等の請求様式によります。

<開示対象個人情報の開示等請求書> ※請求様式はこちらから入手いただけます。

h) 開示等の請求者が、本人又は代理人であることを確認するためには、氏名、住所、社員番号等、本人が作成した本件に関する委任状が必要になります。

i) 手数料の徴収方法

開示等の請求に必要な手数料は不要です。

■情報セキュリティ基本方針

株式会社システムコム(以下、当社という)は、情報サービス業事業者として、また人材派遣サービス業者として、情報セキュリティの重要性を認識し、保有する全ての情報資産と個人情報のセキュリティを守り、お客様および関連する企業様、パートナー様の安全を確保することは、社会的責務であり、事業を継続する上で不可欠なことと認識し、役員、従業員一体となり、この情報セキュリティ基本方針を実行します。

当社では、この方針を実践するために、情報セキュリティマネジメントシステムを運用し、役員を始め、全ての従業員に周知徹底させ、情報資産のより一層の保護にたゆまぬ努力をし、継続的に改善を行ってまいります。

 

基本原則:

弊社として守るべきもの

1.顧客(企業・団体)に関する機密情報
2.顧客(個人)に関するプライバシー情報
3.弊社業務ノウハウ

認識する主な課題

1.不正アクセスによる情報流出
2.部外者による物理的手段での情報流出
3.社内就労者による背任行為
4.その他、業務遂行上想定される情報セキュリティ上のすべての問題のうち、十分な費用対効果を望める対策の存在する課題

対策方針

1.情報セキュリティ上の問題を抱えない人財によって業務を遂行できるよう配慮する。
2.顧客に信頼を提供するための対策を、業務遂行と矛盾しないように実施する。
3.社内就労者が背任行為を行いにくい状況を創出する。
4.法規制に対してこれを遵守する。

対象範囲:

1.対象組織:全社
2.対象業務:システム分析及び企画・ソフトウェア開発・コンピュータ導入の指導及び教育・コンピュータ管理者の派遣・総合人材派遣

制定:2010年 2月 1日
株式会社システムコム
代表取締役 長束 茂人